【海外赴任準備②】２ヵ月前からの準備を徹底解説 ｜ オーストラリア編

海外赴任の内示を受けてからゆるりと断捨離を進めていたが、赴任先がオーストラリアに決まり本格的な渡航準備を経て、2回目の海外駐在がスタートした。（ちなみに前回はシンガポール）

「喉元過ぎれば熱さを忘れる  ※英語では “Danger past, God forgotten” 」とならないよう、また来るかもしれぬ次回の海外赴任のために今回の海外赴任の準備・手続き（家族帯同編）をブログ記事にまとめおこう。

これから海外赴任する人、将来赴任の可能性がある人、駐妻候補、海外生活に興味がある人などのお役に立てれば幸い。

重要事項の方向性（家族｜学校｜ペット｜家・車）

海外赴任の準備は多岐にわたるため、まずは全体像とスケジュール感を掴むことが大切。moric家の状況をベースに下記の表にまとめた。

家族帯同の場合は、大まかな方針を家族でよく話し合うべし。

主には、配偶者の仕事と帰国後のキャリアイメージ、子供の学校関連、ペット、住宅、車などについて。少し前に別記事にまとめているので是非ご参照いただきたい。

具体的な準備・手続き

それでは今回は具体的な準備や手続きを見ていこう。

パスポート・ビザ

まずはパスポートとビザについて。

パスポート準備・期限確認

パスポートの取得は海外赴任準備の最初のステップ。パスポートはビザ申請、引っ越しの荷物の搬出など、様々な手続きに必要である。

申請から受取までの日数は１週間前後。費用は、10年間パスポートで16,000円、5年間で11,000円。（12歳未満は5年間のみ取得可能で6,000円）

既に持っている方も有効期間が十分にあるか、住所や姓名の変更がないかなどを確認しておこう。

パスポート期限が１年以内に切れる場合「切替申請」が可能。

また、１年以上期限は残っているものの海外在住中に期限が切れる場合は、渡航先の日本大使館で手続き可能。

ビザ申請

駐在に必要なビザの手続きは、駐在先の国によって異なる。その国の状況によって難易度も変わる。勤務先や駐在先の大使館や領事館に確認しよう。

前回のシンガポール赴任時、シンガポール人の失業率上昇への対策として政府が外国人（主にホワイトカラー）へのビザ発給を厳しくしたため、申請から取得までに想定以上の時間を要した。

一般的にビザ申請には一定の時間が必要なため、面倒と思わずに早めに手続きを進めよう。ビザ手続きはとにかく早く取りかかることが大切！　会社や提携先コンサルタントの指示に従って申請手続きを進めよう。

引越・荷造り

最も大変な引越準備について。
家中に溢れたモノたちはどうなるのか！？

引越荷物の仕分け

大変なのが『引っ越し荷物の仕分け』である。荷物の仕分けとは、家の中にある全てのモノ達の行き先を決めてあげること。この作業をするとモノの多さに愕然とする。定期的に断捨離してたはずなのに…。

荷物の仕分けは具体的に次の５つに分類する。

そしてもう一つ注意が必要なのは「4. 家族・友人に譲る」だ。譲るモノの量や大きさ、譲り先の数にもよるが意外に面倒くさい。郵送したり、スケジュール合わせたり…。特に出国が近づいてくるとドタバタなので極力余計な作業は減らすべき。よって、早め早めのアクションが大切よ。

もったいない精神が邪魔して「5. 廃棄」が進まない場合は、不用品回収業者を利用して一気に片づけちゃう。これならあなたの愛用品が誰かの手に渡り、役に立ってくれる。

ブランド品や貴金属等の高額品だけでなく、趣味用品や日用品まで買い取ってくれる宅配買取【エコリング】もオススメ。全国展開。

引越業者による下見・見積

引越業者は会社が手配してくれるケースがほとんど。

国内の引越しと同様に海外への引越しにも下見があるが、違う点は荷物の行先を入念にチェックされること。

航空便、船便、保管倉庫、廃棄…。

とにかく下見のタイミングまでに「引越荷物の仕分け」を完璧に完了しておくことが、スムーズに下見を終わらせるコツ。

内示を受けたらすぐに動き出すべき。ていうか、普段から断捨離を心がける！  ← 自分に言い聞かせ中。

引越荷物の赴任先への輸送方法

航空便と船便の合わせ技で、赴任先に荷物を輸送するのが一般的。

現地に到着してすぐに使うものは航空便で送ることになる。

使うタイミング、現地調達の難易度、季節、重量や容積などを試行錯誤しながら判断していくしかない。大変だが私は嫌いじゃない、こういう作業w

参考　ちなみに今回の私のオーストラリア赴任の場合、まず7月上旬に私が渡豪し、業務を引き継ぎながら生活環境を整え、８月中旬に一時帰国、引越準備をして、８月下旬に家族とともに渡豪というプラン。

このような分割がなぜ有効かというと、船便は到着までに３ヵ月程度かかるため。２段階に分割して発送することにより、２～３週間で届く航空便に載せきれなかった物を、少しでも早く船便で現地に届けることが出来る。 ※全ての引越業者が分割発送に対応しているわけではないので是非ご確認を。

日本での生活関連

１つたりとも忘れてはいけない。

役所や学校への届け出

• 住民票の除票（転出届の提出）
• マイナンバーカードの返却
• （国民保険加入者は）保険証の返却
• 印鑑証明の抹消
• 児童手当、こども医療などの受給停止
• 学校・幼稚園・保育園への連絡、手続き

市役所に行き「海外に引越すので必要な手続きを全て教えてほしい」と相談すると丁寧に教えてくれる。きっと。

日本での公共料金など諸契約の解約

海外渡航前に忘れてはいけないのが、公共料金などの暮らしにまつわる手続き。利用停止の手続きを忘れてしまうと使わないのに基本料金を払い続けることに…。

・電気、ガス、水道
・通信（固定電話、携帯電話、インターネット）
・NHK
・新聞
・子供の通信教育　など

銀行口座の手続き

日本国内に1年以上住所を有しない（1年以上国外に居住する）非居住者に対して、銀行によっては口座を解約することを勧めているところもある。（ゆうちょ銀行など）

しかし実際は、私も妻も何の手続きしていない。それで大丈夫そうである。　追記 渡豪して２年が経ったが特に問題なし。

証券口座の手続き

私の利用している 松井証券【Q&A】 によると、海外転勤等の理由で非居住者と定義される場合、所定の手続きが必要。

証券口座については、基本運用できなくなり、口座解約、もしくは取引が制限された状態で口座を維持する（≒ 特定口座で保有する株式は一般口座へ振替え）ことになる。

株式を保有し続けることは出来るが、海外駐在の間、取引はできない。つまり必然的に中長期的な株式保有となるため、手続き前の銘柄選定は重要。 もし「塩漬け」になっちゃってるあなた、銘柄の入れ替えも含め、放置せずに真剣に考えるタイミングである。

保険会社への連絡

民間の保険に入っている場合は、保険会社へも連絡して必要な手続きを行う。保険会社によって対応が違うので、案内に従って海外渡航届を提出するなど早めに動こう。

郵便の転送サービスの登録

郵便の転送サービスの概要は次のとおり。

健康関連

健康診断、予防接種、母子手帳（お子さんがいる場合）について。

健康診断・治療

渡航前の健康診断が会社から義務づけられていることがほとんど。もし義務ではないとしても、必ず健康診断は受けておこう。

海外での体調不良は悲劇。「自分は身体が丈夫！」と思っていても、環境変化でストレスがかかり、知らず知らずのうちに疲労は蓄積する。（私は前回のシンガポール駐在で、渡航して３か月後に帯状疱疹が出て病院のお世話になった）

また、海外での歯科治療はボッタクリと思うほど高額！

可能な限り日本で歯の治療を済ませてから渡航すべし。私はオーストラリア行きが分かった翌日から歯科医院通いがスタート。

予防接種

海外赴任には予防接種が必要。赴任先で流行している感染症にかかることがないよう、必要な予防接種を受ける。

 注意　期間を空けて複数回接種が必要なものもあるので早めにスタートしよう。渡航直前に慌てないためにも。

また、小さなお子さんで定期接種が終わっていない場合は、早めにかかりつけ医に相談すること。特に日本脳炎は日本でしか受けられない。一時帰国に接種が必要かなども確認しよう。

母子手帳（予防接種欄）の英訳証明書の発行

英訳証明書は、役所の窓口（母子手帳を発行する課が担当のケースが多い）にて発行してもらえる。また、かかりつけ医で英訳証明書を作成してくれるところもある。

母子手帳の英訳をしてくれるサービスもありますので、必要に応じてご活用を。発行まで一定の時間が必要ですので早めに確認しよう。

ちなみに、我が家の子供たちは特に大きな病気もなかったので全文英訳はせず、予防接種欄のみを翻訳。

予防医学推進センター（母子手帳英文翻訳）

日本の運転免許証の期日前更新

免許証の更新期間は、誕生日の前後1か月の2か月間と定められているので、基本的には更新期間を過ぎると運転免許証は失効する。（海外で日本の運転免許証の更新をすることはできない）

では、海外滞在中に自動車免許の期限が切れてしまいそうな場合は？

対策は次のとおり。

1年以内に有効期限が切れる場合は、必ず出国前に期間前更新をしておこう。理由は以下のとおり。

警視庁：海外滞在者の運転免許証の更新等に係る特例について

クレジットカード

日本よりもキャッシュレス化が進んでいるオーストラリアでは、クレジットカードは必要不可欠。クレジットカードでの支払が一般化していて、$100未満の買い物では端末にかざすだけのタッチ決済でOK。コンビニやスーパーなどの店舗だけでなく、電車やバスなどの公共交通機関でもタッチ決済がが可能。

オススメのブランドは、VISA or Master 。

オススメは、お得感と安心感抜群の【セゾンゴールドプレミアム】と 楽天プレミアムカード 。どちらとも評価が高く、VISAとMasterの設定があり使い勝手のいいカード。

追記 現地の銀行口座を開設するまではクレジットカードのお世話になりますが、現地口座開設後はその口座に紐づいたDebitカードを利用。「現地通貨を稼ぐ＆現地通貨で支払い」で為替リスクを排除できる。

赴任先の情報収集

ここからは赴任先での生活の準備。ネットやSNSをフル活用して情報収集しよう。

住宅

住宅を選ぶうえでの留意点は次の通り。既に駐在している社員がいる場合は、事前に生の情報を仕入れ吟味しよう。

自動車免許

車を運転するかどうかは赴任先次第だが、オーストラリアで車は必須。（前回のシンガポールではバス、地下鉄、タクシーでの移動が基本のため車は不要）

追記 メルボルンでは初めの3ヵ月程度は国際免許証で運転。生活が落ち着いてから現地ドライバーズライセンスへの書き換え手続きを行った。

子供の学校

家族帯同の場合、子供の教育環境は気になるところ。というか最も重要な案件かも。教育機関の選択肢は次の３パターン。

英会話学習

現地での生活が始まったら徐々に英語力は上がる。徐々に。しかし英語は渡航後すぐに必要になる。そう、待ってくれない(汗)

家探し、運転免許証の取得、マイカー購入、子供の学校などの各種手続き…。

もし赴任前に時間があれば英会話学習を進めておきたいところ。現地生活の不安を軽減できる。

英会話の教材やスクールはたくさんあって、もう何をどう選べばいいのかパニックの場合、現代の”神ツール”オンライン英会話！初めてオンライン英会話に挑戦する人、あまりお金をかけられない人は「DMM英会話」を選べば間違いない。私はかれこれ6年ほどお世話になっているが、使い勝手とコスパが最強レベル。

こちらもご参照ください。

まとめ

海外赴任の準備・手続き（オーストラリア編 ＆ 家族帯同編）を紹介した。